Restrukturierung in HR: Früher an später denken
Die Konjunktur geht zurück. Die Aufträge werden weniger und der Stellenabbau steht kurz bevor. Dazu kommt, dass die Geschäftsführung, gern auch der CFO, mehr Effizienz in der Personalabteilung fordert. Im Vergleich zu anderen Einheiten ist man personell zu breit aufgestellt, heisst es. Es gilt Personal zu restrukturieren.
Was also tun? Ohne in Aktionismus zu verfallen und den operativen Betrieb zu gefährden.
Zur Beruhigung. So oder so ähnlich geht es vielen HR Abteilungen in Unternehmen in Deutschland bei einem konjunkturellen Einbruch.
Die Lösung: Auf Basis unser Erfahrungen aus über 50 HR Projekten haben wir ein Vorgehen zur Restrukturierung von Personal entwickelt, welches schnell Effizienzen hebt und die Personalabteilung optimal auf stürmischere Zeiten vorbereitet.
Transparenz führt zu Entscheidungssicherheit
- Mit dem Falken HR Produktkatalog Transparenz über die rund 200 HR Produkte schaffen
- Durch die Einteilung der HR Produkte in verschiedene Überkategorien wird die Komplexität beherrschbar
- Unterscheidung zwischen Standard- und Differenzierungsprodukten
- Kapazitätstreiber (hohe FTE Bindung) identifizieren
- Weitere Kennzahlen wie strategische Bedeutung, Kundenzufriedenheit und Qualität erheben
20% der HR Produkte binden 80% der Kapazität
- Die Verteilung der Kapazitäten (FTE) der HR Organisation folgt einer einfachen Logik: 20 Prozent der HR Produkte & Prozesse (ca. 40) binden 80 Prozent der HR Kapazitäten (FTE)
- Dieses sogenannte Pareto-Prinzip gilt in jeder HR Organisation
- Die genaue Zuordnung der Kapazitätsbindung (FTE) je HR Produkt ermöglicht die Priorisierung der echten Kapazitätstreiber
- Die Prozesse mit dem größten Effizienzpotential werden zuerst optimiert (Quick-Wins)
Streichen ist die einfachste Form der Optimierung
- Portfoliobereinigung, oder „einfach nicht mehr machen“ ist die schnellste Form der Optimierung
- Hier ist es notwendig die HR Produkte in 3 Kategorien zu unterteilen: must-have, should-have und nice-to-have
- Must-have Produkte sind regulatorische, gesetzlich zwingend oder unbedingt notwendige Produkte
- Should-have sind sinnvolle aber nicht zwingend notwendig Produkte
- Nice-to-have Produkte sind oft moderne und in die Zukunft gerichtete Produkte, die man potentiell als erste streichen könnte
Zuerst die HR Kernprozesse optimieren
- Prozessoptimierung ist kinderleicht. Wenn man weiß wo man ansetzen muss
- Ansätze sind zum Beispiel: Eliminierung, End-to-End, Verschlankung, Neuordnung, Verlagerung, Automation, Zentralisierung, systemtechnische Unterstützung, Horizontale und vertikale Integration sowie Reduktion der Schnittstellen
- Allen Optimierungsmethoden ist gemein das bei der Verbesserung stets die fachlichen Anforderungen und die Kundenbedürfnisse berücksichtigt werden müssen
Die HR Organisation effizient ausrichten
- Aufbau der neuen HR Organisation durch das Heben zusätzlicher Efffizienzen
- Agilität bei sich ändernder Nachfrage und neuen Kundenanforderungen
- Mehr Betriebswirtschaftlicher Verantwortung und unternehmerisches Denken
- Effizientere interne Zusammenarbeit in netzwerkorientierten Strukturen
Mit der Transparenz und dem aktivem Management der 200 HR Produkte & Prozesse schaffen Sie die Vorraussetzungen für mehr Effizienz und Effektivität in HR.
Nach einer Restrukturierung mit dem Schwarzen Falken führen Sie zukünftige Diskussionen zum Thema Effizienz auf Augenhöhe.
Ihr Nutzen und der Mehrwert für die HR Organisation
Effiziente Personalprozesse
Schnelle Erfolge in der Umsetzung
Verbesserung der Handlungsfähigkeit
Dauerhafte Transparenz in den HR Prozessen
Steuerungsfähigkeit bei schwankendem Kapazitätsbedarf (FTE)
Reden wir doch mal darüber
Profitieren Sie von unser langjährigen Expertise und sprechen Sie uns an. Gerne besprechen wir mit Ihnen das genaue Vorgehen und senden Ihnen ein detailliertes Angebot.
